Plan de table

Configurez la salle, disposez les tables, tournez les tables et placez vos hôtes pour établir un plan de table que vous pourrez imprimer

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Gestion des invités

Listez vos invités et gérez leur présence à l'évènement

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Checklist

Listez les tâches qu'il vous reste à faire avant le grand jour et marquez-les en OK une fois effectuée

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Cagnotte

Créez une cagnotte, listez vos cadeaux, partagez la pour que vos invités puissent y participer.

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Pour créer son plan de table gratuit sur MesHôtes, c'est très simple !

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S'inscrire et créez votre évènement

Pour enregistrer votre plan de table, vous devez vous inscrire. Pas de panique c'est gratuit et très rapide ! Ensuite il vous suffit de donner un nom, une date et une description à votre évènement et de cliquer sur créer.

Popup de création d'un évènement : saisie du nom de l'évènement.

Ajouter vos hôtes

Ajoutez vos hôtes

Saisissez le nom, prénom, l'email et l'adresse postale de votre hôte et le statut de l'invitation (invitation envoyée ou non, présent ou non). Seuls les hôtes marqués présent sont disponible dans la section plan de table.


Configurez la salle

En configurant la salle avec les dimensions réelles vous pourrez schématiser votre salle de réception pour vérifier que la configuration des tables prévues soit réalisable.

Popup de configuration la salle de réception : saisie des dimensions de la salle et du zoom.

Popup d'ajout d'une table : saisie du nom, de la forme et des dimensions de la table, ainsi que le nombre de place assise et les dimensions d'une place assise.

Ajoutez une table

Ajoutez une table en précisant le nombre de place possible, la forme et la taille. En saisissant les bonnes valeurs vous pourrez valider qu'il y a suffisament de place dans la salle de réception.


Ensuite, ajoutez vos hôtes en cliquant sur une chaise

Vous pouvez modifier un hôte en cliquant à nouveau dessus.

Popup d'ajout d'un hôte : saisie de la civilité, des nom et prénoms ainsi que l'adresse email de l'hôte.

Votre plan de table est fini !

Félicitations, votre plan de table est terminé, il ne vous reste plus qu'à l'imprimer.

Aperçu du rendu, d'un plan de table avec vos hôtes, prêt à être imprimé.

La gestion des invités

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Gérez vos invités

Avec MesHôtes gérez vos invités en toute simplicité. Vous pouvez :

  • Ajoutez manuellement vos invités
  • Importez vos invités avec Excel
  • Importez vos invités directement depuis vos comptes Google et Microsoft
  • Précisez l'âge, email et si votre invité est en couple. Ces données sont utilisées par l'algorithme MesHôtes pour placer vos invités à votre place.
  • Invitez vos invités par email. Vos hôtes pourront alors répondre depuis le mail en cliquant sur un bouton. Leur présence sera mise à jour automatiquement.

Popup d'ajout d'un hôte : saisie de la civilité, des nom et prénoms ainsi que l'adresse email de l'hôte.

La liste des tâches - Checklist

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Organisez-vous en listant les tâches que vous devez faire

Avec MesHôtes, listez les tâches restantes à faire avant le jour J de votre événement. Vous pouvez :

  • Ajouter des tâches manuellement
  • Ajouter des tâches depuis une liste déjà existante
  • Maitriser votre budget en fixant un prix pour chacune des tâches
  • Suivre les tâches arrivant à échéance en indiquant une date

Exemple de checklist

La cagnotte MesHôtes.com, un concept fun !

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1. Créez

Personnalisez votre cagnotte en quelques clics

2. Invitez

Diffusez le lien de votre cagnotte via mail, Facebook...

3. Collectez

Les invités participent par carte bancaire et sans inscription

4. Utilisez

Demandez un virement.

demo cagnote meshotes.com

La cagnotte MesHôtes.com est un moyen de faire partager vos envies cadeaux à vos invités. Mais avec un côté fun.
Le but est d'expliquer à vos invités à quoi va servir l'argent récolté. Pour cela vous proposerez à vos invités de vous acheter des cadeaux funs et qui n'ont que pour seuls buts de répartir la somme offerte en cadeau à travers différents articles.
Il faut par contre penser à ajouter des cadeaux d'un montant raisonnable pour que les invités puissent en choisir plusieurs.

Pour comprendre voici quelques exemples amusants :

Exemple 1 : vous souhaitez que la cagnotte serve à financer votre voyage de noce ? Voici quelques idées cadeaux :

  • 100km à faire en avion - 20 euros (€)
  • Une sortie bateau - 50 euros (€)
  • Un cocktail exotique - 7 euros (€)
  • Achat de souvenirs - 10 euros (€)
  • Crème protection soleil - 10 euros (€)
  • etc.

Exemple 2 : vous souhaitez que la cagnotte serve à l'achat d'un vélo ? Voici comment le faire de façon amusante :

  • Achat d'une pédale - 20 euros (€)
  • Achat d'un pneu - 20 euros (€)
  • Achat d'une roue - 50 euros (€)
  • Achat d'une selle - 50 euros (€)
  • Achat d'un guidon - 50 euros (€)
  • etc.

La seule limite est votre imagination. Il y a une banque d'images mise en place mais qui est très loin d'être exhaustive aussi vous pourrez ajouter vous-même vos images.