Preguntas generales
MesHôtes.com es en modelo Freemium, es decir que las funciones principales para organizar su evento (crear la organización de los asientos, gestionar los invitados, gestionar la lista de tareas...) son gratuitas. Existen otros servicios de pago, como el fondo común, aunque estos servicios no son de ninguna manera obligatorios para poder utilizar las demás funciones del sitio.
Le recomendamos que utilice Google Chrome, que es el navegador en el que Meshotes.com ha sido más probado y que ofrece la mejor performance de navegación. Pero Meshotes.com es compatible con muchos otros navegadores como Edge, IE 11, Firefox, etc.
Como la demo es accesible para todo el mundo, no hemos querido hacer posible la modificación de la demo. Esta es de sólo lectura para mostrar lo que se puede hacer con MesHôtes.com
Sí, la inscripción es obligatoria. No recogemos ninguna información sobre usted. La cuenta permite encontrar su organización de mesas.
Usted puede solicitarlo desde la página "Gestionar cuenta". Hay un enlace para eliminar su cuenta.
Asignación asientos
Para la realización de su primer organización de mesas, hay que empezar por la creación de un evento. Una vez creado el evento, visite la sección Organizador de mesas del evento.

1/ El área de trabajo
El área de trabajo está representada por unas cuadrículas. La tabla se puede modificar con el botón Configuración. Es aconsejable poner el tamaño real de la sala, para garantizar que todos los invitados tengan su asiento.

2/ Agregar una mesa
Para agregar una mesa al área de trabajo, es suficiente hacer clic en el botón "Agregar una mesa". Se abrirá un popup donde se puede definir la forma de la mesa y su tamaño, así como el número de asientos que hay que agregar. Es importante respetar las dimensiones y formas reales de las mesas para más realismo.

Para agregar objetos (como una pista de baile, un espacio para el DJ etc.) a su área de trabajo, es posible agregar una mesa sin asientos, que podrá utilizarse para representar dicho objeto.

3/ Opciones con una mesa y un asiento
Es posible desplazar una mesa agregada arrastrando y soltando, haciendo clic en la mesa. El mismo principio existe para las sillas. Haciendo clic en una mesa, usted podrá acceder a varias opciones. Es posible hacer lo mismo con una silla.

4/ Colocar a un invitado
Es necesario hacer clic en un asiento. Un menú aparecerá, entonces hay que ir en Colocar invitado.

5/ Colocar a los invitados automáticamente
Después de agregar bastantes mesas y asientos para poder recibir a todos los invitados, hay que generar la organización de los asientos.
Para facilitar las cosas, hemos creado un algoritmo de colocación de los invitados mediante el botón "Generar organización asientos". Usted será redirigido a una página para seleccionar los criterios. Haciendo clic en siguiente, se podrá elegir o generar la organización de los asientos a partir de ciertos criterios, o definir grupos de afinidad (Jane y John deben estar juntos, pero Pat y Bob se odian...). Es suficiente indicar las afinidades y generar la organización asientos para terminar.

La solución propuesta permite comenzar con una buena base para perfeccionar su elaboración.

En la impresión, los nombres de los invitados están separados de la organización asientos para evitar problemas de visualización (en particular con un nombre demasiado largo).

Hemos optado por otra solución sugerida por nuestros usuarios: hay que imprimir la organización asientos y la lista de mesas.
Trate de darles un nombre a las mesas para que los invitados estén repartidos correctamente por mesa y opcionalmente se pueden imprimir los nombres de las mesas (y ponerlos encima de la mesa) para dirigir a los invitados en el salón con facilidad.

Por último, para contentar a todo el mundo, hemos agregado una segunda página durante la impresión de la organización de los asientos. Esta página es la disposición con los nombres de los invitados directamente escritos en los asientos. Ciertos nombres pueden superponerse, pero es mejor que nada ;)

En la página organizador de mesas, es posible hacerlo mediante el icono etiqueta situado debajo de los botones de zoom y -
¡Claro! Es necesario crear otro evento para organizar las mesas de sus invitados. ¿Desea crear varias versiones de una organización de mesas? Basta con duplicar el evento y después hacer los cambios de mesas/invitados.
La única solución para hacer que su organización de mesas tenga varias versiones es duplicar el evento. Duplicar un evento hace que también se dupliquen las mesas y los invitados :) No habrá nada más que hacer que hacer los cambios. Tal vez es mejor numerar el evento, por ejemplo poniendo "Mi boda V1, Mi boda V2", etc.
Los planos disponibles han sido facilitados por los dueños de las salas de recepción desde su cuenta profesional Meshotes.com. Si no consigue encontrarlos, es muy probable que el dueño no se haya inscrito aún en nuestro sitio. Contacte al dueño de la sala para que descubra nuestros servicios (https://pro.meshotes.com), intentaremos integrar el plano lo antes posible.

Si se trata de una sala comunal, envíenos el plano por mail a contact[arroba]meshotes.com con el nombre y la dirección postal exacta de la sala para que la podamos integrar.

Gestión de los invitados

En primer lugar, es necesario obtener el archivo modelo que es el único formato soportado por MesHôtes.com. Para ello, es necesario hacer clic en la flecha al lado del botón "Importar" para obtener el modelo de importación.

Luego modificar el archivo y cuando se haya terminado, es suficiente importar el archivo mediante el botón Importar (al otro lado de la flecha).



También se pueden importar invitados desde su cuenta Google o Microsoft. Hay que aceptar todas las autorizaciones solicitadas. También es necesario autorizar los sistemas de supervisión (en algunos navegadores y ciertos antivirus)

Cuando los invitados le confirmen su presencia, será necesario actualizar su estatus. Los invitados marcados como "Ausente" no se podrán agregar a la organización asientos. Para ello, es necesario seleccionar el invitado y hacer clic en modificar desde la página Hôtes.
Es posible invitar a sus invitados directamente desde MesHôtes.com mediante el botón Invitar al evento. Eso permite enviar un email automáticamente a todos los invitados cuyo correo haya sido indicado. Los invitados recibirán un mail en el que podrán responder directamente y decir si estarán presentes o no.
Es posible indicar el nombre, el apellido, la edad del invitado y si tiene pareja. Toda esta información es utilizada por el algoritmo Nono que colocará a sus invitados por usted. Cuanta más información se recopile, mejor será la organización de los asientos.
Lista de tareas/Checklist
Con el botón agregar, usted puede agregar una tarea definiendo: - su nombre
- su categoría
- su fecha límite de ejecución
- su precio

Identificar la categoriá para una tarea permite agrupar las tareas por categoría.

La fecha límite antes de la cual la tarea debe realizarse es importante, así que las tareas que llegan a su vencimiento aparecen en la parte superior de la lista de cada categoría.

El precio estimado permite seguir el presupuesto que aparece al final de la lista de tareas.
Para facilitar las cosas, hemos creado un modelo de lista de tareas preestablecidas. Indicando la fecha del evento, ciertas tareas importadas aparecerán con una fecha de vencimiento calculada que se usa sólo como consejo.

Las tareas importadas funcionan de la misma manera que las tareas creadas manualmente.
Mediante los botones pegados al botón Mostrar, es posible mostrar las tareas en lista, o agruparlas por categoría.

En lista, las tareas que llegan a su vencimiento aparecen arriba en la lista. En categoría, las tareas que llegan a su vencimiento aparecen arriba en su categoría.
El fondo común
Usted quiere organizar una noche con amigos, Año Nuevo o no tiene los medios para financiar su boda? ¡Pídale a sus amigos que participen en el fondo comun!
Es suficiente hacer una lista de regalos. Por ejemplo:

Para la organización de una noche con amigos, es necesario por ejemplo comprar gaseosas, bebidas alcohólicas, comida para el aperitivo, platos y cubiertos desechables, etc. Estos serán los "regalos" que hay que poner en la lista.

Para la organización de su boda, usted necesita un florista, peluquero, fotógrafo, ropa de novios, catering, vino, champagne etc. Estos son los "regalos" de la lista.

Cuando el regalo es demasiado caro, es suficiente describirlo como una ampliación del presupuesto final. Por ejemplo, para el catering usted podrá proponer un regalo como: una entrada de 15 euros, un plato de 20 euros, un postre de 10 euros.

Usted puede imaginarse libremente como hacer participar, de manera divertida, a sus invitados.
Con el mismo principio, puesto que un regalo en general no es accesible financieramente para sólo un invitado, puede ser divertido dividir el regalo en varias partes.
Por ejemplo, la luna de miel se convierte en:
- 100km por avión de 20 euros
- 1 noche en hotel de 100 euros
- 1 salida a bucear de 50 euros
- 1 cocktail de 15€

Otro ejemplo para un cumpleaños si usted desea una bicicleta:
- 1 manillar de 50 euros
- 1 pedal de 15 euros
- 1 sillín de 25 euros

Así es más divertido y esto permite a los invitados saber qué cosa han regalado con más precisión.
Para entrar un poco más en detalle, la adición de regalos es posible o manualmente mediante el botón Agregar un elemento, o a partir de una lista de regalos existente mediante el botón Agregar a partir de elementos existentes. Una vez que se haya añadido el regalo, usted podrá describirlo y definir un presupuesto.

También no se olvide de definir unos regalos pequeños de 5 a 10 euros para los pequeños presupuestos.